Penulis: Nasha Y. Lubis | Editor: Ratna MU Harahap
Ketika Observer baru memulai usaha Observer, wajar apabila Observer berpendapat bahwa “gak perlu ribet yang penting jalan dulu!”
Biasanya ini berkaitan dengan pencatatan keuangan bisnis.Perlu disadari jika semua bisnis, baik itu berskala kecil atau besar, perlu memiliki data keuangan yang akurat. Hal ini dilakukan agar Observer bisa terus mengawasi pencapaian kinerja bisnismu. Pebisnis yang kurang mengatur data keuangannya bisa membuat arus kas keuangan bisnis mereka berantakan, bahkan sampai mengalami kerugian.
Memang betul, memiliki suatu sistem pencatatan keuangan, apalagi yang digital,seolah ribet.Apalagi biasanya sistem keuangan yang baik menuntut penggunanya untuk mencatat bon hingga detil hingga ke nomor bonnya.
“Uangnya gak kemana-mana Kok, ini ada bukti transfernya”
Klien baru saya, tadinya tidak memiliki sistem akuntansi, apalagi yang digital. Mereka hanya memiliki Point of Sales (POS). Ketika usaha mulai berkembang dan akan membuka cabang, akhirnya mereka kontak saya untuk pembenahan sistem. Kesalahan pertama yang saya temukan adalah pencatatan yang tidak konsisten.Terkadang menggunakan cash basis kadang menggunakan accrual basis.Tidak salah sih, tapi tidak sesuai standard.Laporan seperti ini tidak akan bisa digunakan untuk, misalnya, mencari pendanaan ke Bank atau pihak ketiga lainnya.
Pencatatan sederhana juga pada akhirnya bisa beat the purpose.Maksud hati mau punya pencatatan tapi kalau dibuat asal dan kurang lengkap, pada akhirnya tidak memenuhi tujuan awal dilakukan pencatatan tadi yaitu supaya jelas kemana dan dimana dana kita berada. Kasus yang lazim ditemui untuk hal ini adalah karena ketidakjelasan informasi, tagihan yang sama dibayar dua kali, Waduh.
Memiliki sistem akuntansi digital untuk bisnis Observer bisa mempengaruhi keberhasilan bisnis Observer karena:
1.Laporan Keuangan Secara Berkala
Kapanpun Observer perlu informasi untuk pengambilan keputusan, data yang disimpan secara digital dalam sebuah database/software khusus Akuntansi, mudah ditarik dan diolah.Jadi tidak perlu lagi disiapkan atau diolah lagi.Lain dengan system penyimpanan manual atau bahkan lebih baik dari penyimpanan data di excel.
2.Sebagai Evaluasi Arus Kas Perusahaan
Untuk mengetahui performa arus kas perusahaan, kamu tidak boleh melakukan kesalahan ketika mencatat setiap pemasukan, pengeluaran, serta laba dan rugi. Jika tidak, hal ini akan berdampak pada arus kas bisnismu nanti. Kamu harus menyimak secara teliti setiap catatan untuk mengetahui bagaimana bisnis kamu berjalan setiap hari.Adanya sistem akuntansi digital bisa menyediakan perhitungan laporan keuangan dengan lebih mudah untuk evaluasi kinerja bisnismu.
3.Sebagai Alat Evaluasi Investasi Yang Sudah Dilakukan
Memulai usaha tentu dimulai dengan investasi.Salah satu investasi yang lazim dilakukan adalah tempat.Contohnya, Observer membeli ruko seharga Rp.1.7M seperti yang ditawarkan oleh Kota Wisata melalui produk ruko Downtown Madisonnya.Observer tentu ingin tahu, apakah investasi ruko ini sudah memberikan keuntungan, berapa besar keuntungan yang sudah dihasilkan dan apabila belum, berapa lama lagi keuntungan tersebut akan dihasilkan.Nah dengan adanya software Akuntansi, hitungan ini dapat Observer dapatkan dengan menarik laporan terkait.
4. Sistem Online Bisa Merampingkan Perusahaan
Mengelola akuntansi pada tingkatan bisnis membutuhkan seseorang yang mengetahui dengan benar proses dalam mengelola keuangan ini. Dengan adanya sistem akuntansi digital, Observer tidak harus memiliki seorang in-house Akuntan.Saat ini sistem Akuntansi digital dengan berbagai merek sudah dapat terhubung dengan POS Observer sehingga kalau size Perusahaan Observer belum memungkinkan untuk memiliki in-house Accountant, Observer bisa merekrut Akuntan dalam bentuk outsourcing yang banyak tersedia dengan harga terjangkau bahkan sebagian dengan fee dibawah UMK di Jakarta atau Bogor.
Seperti Observer lihat, keuntungan yang didapatkan dari penerapan sistem Akuntansi ternyata lebih banyak daripada keribetannya kan Observer? Demi kelancaran bisnis dan investasimu segera implementasikan sistem yang terbaik untuk kondisi bisnis Observer!
